Polisi Pengagihan (Seni Visual)

Principles, Structure & Mechanism of Royalty Distribution

Polisi ini mengawal kutipan, pengiraan, dan pengagihan royalti jualan semula bagi seniman visual melalui Pertubuhan Pengurusan Kolektif (CMO). Ia mewujudkan kerangka yang telus, adil, dan sistematik bagi memastikan seniman menerima pulangan ekonomi berterusan daripada pasaran seni sekunder.

1. Basic Principles of Distribution

Tanggungjawab Lembaga

Lembaga Pengarah CMO bertanggungjawab menentukan kaedah peruntukan dan pengagihan selaras dengan Tataurusan Persatuan dan akta pengurusan yang berkaitan.

Ketelusan

Semua aspek peraturan dan proses pengagihan mestilah telus, adil, dan mudah difahami oleh ahli.

Pengagihan Bersih

Semua royalti yang dikutip akan terlebih dahulu ditolak kos pengurusan dan operasi sebelum baki bersih diagihkan kepada ahli mengikut skim yang ditetapkan.

2. Rules and Distribution

2.1 — Allocation Division of Works Among Creators

100% daripada peruntukan royalti bagi setiap karya seni (seperti lukisan, cetakan, arca, fotografi, atau ilustrasi digital) akan diagihkan sepenuhnya kepada kategori Pencipta (Seniman).

Pencipta Tunggal: Jika karya seni dicipta oleh seorang seniman sahaja, individu tersebut berhak menerima 100% daripada bahagian peruntukan.

Karya Seni Kolaborasi / Kumpulan: Jika karya seni dicipta secara bersama, peruntukan 100% akan dibahagikan sama rata kepada semua pencipta berdaftar, melainkan terdapat perjanjian bertulis yang menyatakan sebaliknya.

Pengagihan royalti adalah berdasarkan status "KARYA LENGKAP", yang merujuk kepada pendaftaran yang mengandungi senarai lengkap pencipta yang menyumbang secara langsung kepada penghasilan karya seni tersebut.

2.2 — Group Allocation Division

The CMO Board of Directors manages the group allocation division in accordance with the Articles of Association, ensuring equitable distribution among all qualifying members within each pool. All royalties collected within one financial year will be allocated into four (4) main pools based on the source of transactions and the usage of visual artworks:

Pool 1

Rumah Lelongan

Royalti yang dihasilkan daripada jualan semula karya seni asal melalui ejen lelongan profesional atau rumah lelongan awam di bawah prinsip Hak Royalti Jualan Semula.

Pool 2

Pameran & Galeri

Pendapatan yang dihasilkan daripada paparan karya seni asal di ruang pameran, galeri seni, atau premis komersial yang melibatkan yuran akses atau pameran awam, termasuk royalti daripada jualan karya semasa tempoh pameran.

Pool 3

Platform Digital Dalam Talian

Royalti yang dihasilkan daripada jualan semula karya seni asal melalui platform lelongan dalam talian, pasaran seni, atau galeri digital, dengan perantara digital bertindak dalam pasaran sekunder.

Pool 4

Kolektif & Individu

Royalti yang dikutip daripada urus niaga jualan semula (pasaran sekunder) yang berlaku secara langsung antara pengumpul seni dan pembeli seterusnya.

3. Frequency & Distribution Period

Royalti diagihkan sekali setahun, meliputi tahun kewangan penuh dari 1 Januari hingga 31 Disember.

Pengagihan akan dibuat dalam tempoh lapan belas (18) bulan selepas tamat tahun kewangan (1 Januari – 31 Disember).

4. Minimum Payment

Ambang minimum: RM 100.00

Di Bawah Ambang: Jika jumlah royalti dalam pengagihan tertentu adalah di bawah RM100.00, pembayaran akan ditangguhkan dan dibawa ke hadapan ke tahun pengagihan berikutnya.

Pembayaran Auto: Royalti akan dibayar secara automatik dalam kitaran pengagihan seterusnya apabila jumlah terkumpul melebihi ambang RM100.00.

5. Net Royalty Calculation Structure

  • Jumlah Royalti Kasar: Semua royalti yang dikutip daripada Rumah Lelongan, Galeri, Platform Dalam Talian, dan Pengumpul/Individu.
  • Tolak: Kos Pengurusan: Kos operasi dan pentadbiran yang ditolak sebelum pengagihan bersih.
  • Tolak: Potongan Berkanun: Cukai dan caj berkanun lain yang terpakai ke atas dana royalti.
  • Tolak/Tambah: Pelarasan: Pelarasan penyelarasan akhir termasuk baki yang dibawa dari tahun kewangan sebelumnya.
  • = Royalti Bersih untuk Pengagihan: Baki yang diagihkan secara pro-rata kepada semua ahli yang layak berdasarkan bahagian peruntukan mereka.

6. Untracked Work Allocation (UWA)

Tujuan: UWA menyediakan pampasan bagi penggunaan karya seni visual yang tidak dapat direkodkan secara khusus dalam analisis data utama — disebabkan faktor pensampelan, penggunaan digital yang tidak dilaporkan, atau urus niaga pasaran sekunder yang sukar dijejaki (cth. paparan digital di premis kecil, pameran komuniti, hiasan korporat).

Penggantungan & Pengaktifan Semula: Peruntukan UWA akan digantung bagi ahli yang tidak menjana sebarang royalti utama selama lebih daripada satu (1) tahun. Walau bagaimanapun, ia akan dipulihkan secara automatik pada tahun ahli tersebut mula menerima royalti utama semula.

Pengecualian: Tiada peruntukan UWA akan diagihkan kepada persatuan pengutip asing atau seniman asing melalui perjanjian timbal balik.

7. Eligibility & Royalty Benefits

Individu yang diiktiraf sebagai pencipta seni visual layak menyertai organisasi tertakluk kepada mandat bertulis rasmi yang membenarkan CMO mengurus hak ekonomi mereka.

  • Ahli mestilah telah menyertai badan pengurusan pada atau sebelum Tahun Pengagihan yang berkenaan.
  • Ahli mestilah menjana royalti daripada sumber utama (Rumah Lelongan, Pameran/Galeri, atau Pengumpul/Individu) dalam tahun pengagihan yang berkenaan, tidak termasuk jumlah UWA.

Kelayakan Waris: Sekiranya ahli berdaftar meninggal dunia, hak untuk menerima pengagihan royalti hendaklah dipindahkan kepada waris yang sah atau kepada individu/entiti yang dilantik secara rasmi melalui kebenaran undang-undang bertulis.

Prosedur Tuntutan: Pentadbir harta pusaka, waris, atau pemegang amanah yang dilantik dikehendaki mengemukakan dokumen sokongan yang sah (seperti Surat Pentadbiran atau Probat) untuk mengesahkan kelayakan bertindak bagi pihak si mati.

Tempoh Tuntutan: Tuntutan bagi royalti yang layak boleh dikemukakan dalam tempoh tiga (3) tahun bagi pihak ahli yang telah meninggal dunia dalam tahun yang sama.

Royalti Tidak Dituntut: Jika tiada tuntutan dibuat selepas tiga (3) tahun, royalti tersebut akan dipindahkan ke dalam kumpulan pengagihan royalti umum dan diagihkan semula secara pro-rata kepada ahli lain yang layak.

8. International Distribution

Perjanjian Timbal Balik: Royalti yang terhasil daripada penggunaan karya ahli di luar negara dan dikutip melalui CMO di bawah perjanjian timbal balik hendaklah diagihkan berdasarkan rekod penggunaan yang telah disahkan.

Pematuhan Peraturan: Pengagihan hendaklah dijalankan mengikut terma yang ditentukan oleh Lembaga Pengarah CMO dan tertakluk kepada peraturan dan undang-undang negara berkenaan.

Kos & Perbelanjaan Luar Negara: Semua kos, caj, dan perbelanjaan yang ditanggung di luar negara — termasuk cukai, pentadbiran, undang-undang, terjemahan, dan logistik — hendaklah ditanggung sepenuhnya oleh persatuan pengutip asing yang berkenaan.

Ketelusan & Rekod: CMO hendaklah memastikan semua urus niaga antarabangsa didokumenkan dan direkodkan secara sistematik bagi tujuan ketelusan dan akauntabiliti.

9. Royalties from Overseas

Semua royalti yang dikutip daripada penggunaan karya ahli di luar negara hendaklah diagihkan kepada ahli masing-masing pada kadar 100% tanpa sebarang potongan kos pentadbiran oleh CMO.

  • Untuk memastikan ahli menerima manfaat penuh daripada penggunaan karya mereka di luar negara.
  • Untuk mengelakkan beban kos pentadbiran dikenakan kepada ahli bagi kutipan luar negara.

10. Reports and Records

Data dan maklumat yang digunakan untuk pengagihan dikumpulkan daripada sumber-sumber berikut:

  • Rumah Lelongan: Rekod urus niaga jualan semula melalui lelongan awam atau ejen profesional.
  • Pameran / Galeri: Rekod pameran, jualan, dan penggunaan karya seni di ruang galeri atau komersial.
  • Platform Digital: Rekod urus niaga, aktiviti jualan semula, dan data pemilikan di portal seni atau pasaran maya.
  • Pengumpul / Individu: Rekod urus niaga pembelian dan penjualan yang dilaporkan oleh pengumpul atau individu dalam pasaran sekunder.

Semua data hendaklah dikumpulkan secara rasmi, disahkan, dan direkodkan secara sistematik mengikut prosedur operasi standard CMO yang telah ditetapkan. Hanya Karya Lengkap yang layak menerima royalti.

Appendix — List of Art Disciplines

Kategori A — Seni Halus

Lukisan, Arca, Cetakan, Mural, Kaligrafi, Pemasangan

Kategori B — Kraf & Seni Gunaan

Seramik, Tekstil, Kaca, Barang Kemas Artistik, Ukiran Kayu/Logam

Kategori C — Digital & Media Baharu

Seni Digital, Media Interaktif, Video Artistik